Trường Đại học Bách khoa – ĐHQG-HCM thông báo về việc cần tuyển dụng:

1. Vị trí tuyển dụng: Chuyên viên

– Đơn vị sử dụng nhân sự: Phòng Quản trị Thương hiệu – Truyền thông

– Số lượng: 1 người

2. Điều kiện tuyển dụng:

– Điều kiện cứng (theo Quy định tuyển dụng nhân sự của nhà trường):
+ Là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đủ điều kiện cư trú, làm việc tại Việt Nam theo quy định của pháp luật;
+ Có phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch bản thân rõ ràng, không vi phạm pháp luật;
+ Tuổi đủ từ 18 tuổi đến 45 tuổi; có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Trường hợp đặc biệt khác do Hiệu trưởng quyết định;
+ Có sức khỏe đủ điều kiện làm việc (theo giấy khám sức khỏe của các cơ sở y tế theo đúng quy định pháp luật)
– Điều kiện khác:
+ Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học loại Khá trở lên, ưu tiên tốt nghiệp ngành và chuyên ngành đào tạo về Marketing, Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Truyền thông hoặc các lĩnh vực liên quan;
+ Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh trong lĩnh vực công tác chuyên môn, có chứng chỉ tiếng Anh quốc tế tương đương IELTS học thuật 6.5 trở lên (chứng chỉ còn giá trị sử dụng tính đến thời điểm nộp hồ sơ ứng tuyển);
+ Tin học: Có chứng chỉ Tin học trình độ cơ bản hoặc tương đương trở lên (ưu tiên chứng chỉ tin học MOS);
+ Có tố chất, hiểu biết về công tác hướng nghiệp và tuyển sinh, chăm sóc khách hàng và tổ chức sự kiện. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và có kinh nghiệm làm quản lý Câu lạc bộ/ Đội/ Nhóm;
+ Kỹ năng: Giao tiếp, thuyết phục, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề, khéo léo trong ứng xử; Khả năng lập kế hoạch, báo cáo và tổ chức, sắp xếp công việc;
+ Phẩm chất: Tư duy chủ động, cẩn thận, tỉ mỉ; có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt; tinh thần trách nhiệm cao và có định hướng phát triển lâu dài.

3. Mô tả công việc:

a. Công tác Tư vấn tuyển sinh

– Đề xuất, xây dựng kế hoạch tư vấn tuyển sinh hàng năm; soạn thảo các văn bản hành chính liên quan (tờ trình thành lập, quy định, hướng dẫn,…); phân tích kết quả khảo sát và lập báo cáo tổng kết năm học về công tác tư vấn tuyển sinh.

– Tổ chức và trực tiếp tham gia các hoạt động tư vấn tuyển sinh:

+ Tại các trường trên địa bàn TP.HCM và các trường chuyên, trọng điểm từ Quảng Trị trở vào;

+ Tại các Ngày hội tư vấn tuyển sinh (tư vấn trực tiếp và trực tuyến) do các đơn vị báo đài, công ty sự kiện tổ chức;

+ Quản lý và tư vấn trực tiếp tại văn phòng, hotline, email, mạng xã hội;

+ Đón tiếp, hướng dẫn và tư vấn cho các đoàn học sinh đến tham quan, trải nghiệm hoạt động tại trường Đại học Bách khoa.

– Xây dựng kế hoạch, lên kịch bản và tổ chức các chương trình tư vấn trực tuyến (livestream); lên kịch bản, nội dung phục vụ sản xuất các video giải đáp, cung cấp thông tin liên quan đến tuyển sinh.

– Quản lý đội ngũ hỗ trợ: Tuyển chọn, đào tạo và quản lý đội ngũ cộng tác viên hỗ trợ công tác tư vấn tuyển sinh; tổ chức và giám sát hoạt động của sinh viên tình nguyện quay trở lại trường THPT đã theo học để hỗ trợ công tác tư vấn tuyển sinh.

– Tiếp nhận, phân tích dữ liệu tuyển sinh/học vụ; hỗ trợ thí sinh trong công tác đăng ký xét tuyển, nhập học.

– Hỗ trợ sản xuất nội dung truyền thông tuyển sinh và quản lý các nền tảng mạng xã hội.

– Phối hợp với các đơn vị nội bộ để đảm bảo quy trình tư vấn tuyển sinh suôn sẻ và mang lại trải nghiệm tích cực, hỗ trợ tối đa cho phụ huynh và học sinh.

– Quản lý kho vật dụng của công tác tư vấn tuyển sinh.

b. Hỗ trợ công tác Tổ chức sự kiện

– Lập kế hoạch và kịch bản: Xây dựng kế hoạch tổng thể, hỗ trợ xây dựng nội dung kịch bản cho các sự kiện của Trường (Lễ Tốt nghiệp, Lễ Khai giảng,…).

– Điều phối và triển khai:

+ Làm đầu mối kết nối với các đơn vị khác trong nội bộ Trường và đối tác bên ngoài để thống nhất nội dung, thời gian, địa điểm và cùng tổ chức sự kiện;

+ Trao đổi trực tiếp với lãnh đạo Phòng về các nội dung triển khai trong từng sự kiện; phân công công việc chi tiết, theo dõi tiến độ thực hiện của đội ngũ, đồng thời trực tiếp điều phối hoạt động của cộng tác viên và công tác tổ chức sự kiện.

– Báo cáo tiến độ, đánh giá công tác tổ chức và đúc kết kinh nghiệm sau mỗi sự kiện.

c. Các công tác khác

Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng đơn vị.

4. Thời gian và địa điểm làm việc:

– Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu, buổi sáng từ 7:30 đến 11:30, buổi chiều từ 13:00 đến 17:00

– Địa điểm làm việc: Trường Đại học Bách khoa, ĐHQG-HCM, Cơ sở 1 (268 Lý Thường Kiệt, Phường Diên Hồng, Thành phố Hồ Chí Minh) và Cơ sở 2 (Khu phố Tân Lập, Phường Đông Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh)

5. Hồ sơ ứng tuyển bao gồm:

Cách thức ứng tuyển:

Hồ sơ: Theo danh mục hướng dẫn tại LINK

Hình thức nộp: File mềm TẠI ĐÂY và BẢN GIẤY tại Phòng Tổ chức – Nhân sự P.304 A1, số 268 Lý Thường Kiệt, phường Diên Hồng, TP.HCM.

Thời gian nộp hồ sơ: 08/07/2026 – 07/08/2026

Nguồn tin: hcmut.edu.vn