Trường Đại học Bách khoa – ĐHQG-HCM tuyển dụng Chuyên viên Phòng Đối ngoại
30/06/2026
Trường Đại học Bách khoa – ĐHQG-HCM thông báo về việc cần tuyển dụng:
– Vị trí tuyển dụng: Chuyên viên Phòng Đối ngoại
– Đơn vị sử dụng nhân sự: Phòng Đối ngoại
– Số lượng: 1 người
Điều kiện tuyển dụng:
– Điều kiện cứng (theo Quy định tuyển dụng nhân sự của nhà trường):
– Là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đủ điều kiện cư trú, làm việc tại Việt Nam theo quy định của pháp luật;
– Có phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch bản thân rõ ràng, không vi phạm pháp luật;
– Tuổi đủ từ 18 tuổi đến 45 tuổi; có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Trường hợp đặc biệt khác do Hiệu trưởng quyết định;
– Có sức khỏe đủ điều kiện làm việc (theo giấy khám sức khỏe của các cơ sở y tế theo đúng quy định pháp luật)
Điều kiện khác:
Điều kiện cứng:
– Là công dân Việt Nam đủ điều kiện cư trú theo quy định của pháp luật;
– Có phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch bản thân rõ ràng, không vi phạm pháp luật;
– Tuổi đủ từ 18 tuổi đến 45 tuổi; có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Trường hợp đặc biệt khác do Hiệu trưởng quyết định;
– Có sức khỏe đủ điều kiện làm việc (theo giấy khám sức khỏe của các cơ sở y tế theo đúng quy định pháp luật).
Điều kiện khác:
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quan hệ quốc tế, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan đến công tác đối ngoại.
Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh trong lĩnh vực công tác chuyên môn, có chứng chỉ tiếng Anh quốc tế tương đương IELTS học thuật 7.0 trở lên (chứng chỉ còn giá trị sử dụng tính đến thời điểm nộp hồ sơ ứng tuyển)
Tin học: Có chứng chỉ Tin học văn phòng (MOS hoặc tương đương)
Kỹ năng: Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt; kỹ năng soạn thảo và xử lý văn bản chuyên môn bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt; có khả năng làm việc đa nhiệm ở cường độ cao; tổ chức thực hiện công việc; kỹ năng làm việc theo nhóm và phối hợp công việc với đồng nghiệp; kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin và ngoại ngữ giao tiếp tốt; khả năng tư vấn, hướng dẫn, lập kế hoạch.
Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm trong nghiệp vụ đối ngoại, quản trị sự kiện hoặc quản lý dữ liệu; có khả năng đi công tác trong và ngoài nước, xử lý vấn đề, thích ứng, làm việc ở cường độ cao, khả năng làm việc đa nhiệm
Mô tả công việc:
1. Phát triển và triển khai các chương trình hợp tác với đối tác
Tìm kiếm, thiết lập và duy trì mạng lưới hợp tác với các doanh nghiệp, tổ chức, trường đại học (trong và ngoài nước), cũng như các cơ quan, địa phương.
Thực hiện toàn trình công tác thương thảo, rà soát và ký kết các thỏa thuận hợp tác đa dạng (MOU/MOA, LOI…), đặc biệt các chương trình hợp tác với doanh nghiệp.
Phối hợp cùng các Khoa/Đơn vị liên quan để triển khai, đôn đốc và đánh giá các chương trình hợp tác theo thỏa thuận, đặc biệt là các hợp tác với doanh nghiệp: đào tạo, thực tập, học kỳ doanh nghiệp, nghiên cứu (R&D), tư vấn chính sách, đổi mới sáng tạo và mô hình 3 Nhà.
Tổ chức, điều phối các chuyến thăm làm việc với đối tác trong và ngoài nước.
2. Điều phối Chương trình Trao đổi Sinh viên
Xúc tiến và triển khai các chương trình trao đổi sinh viên ngắn hạn ((học thuật, văn hóa) chiều đến và đi): quảng bá chương trình, tư vấn tiếp nhận hồ sơ, xét chọn học bổng, kết nối với Khoa chuyên môn và quản lý tình trạng học tập của sinh viên trao đổi.
3. Quản lý & Tổ chức Sự kiện
Lập kế hoạch và trực tiếp điều phối tổ chức các sự kiện của trường (hội nghị, hội thảo khoa học, seminar, workshop…).
4. Hành chính Tổng hợp và Báo cáo
Thực hiện công tác văn thư lưu trữ liên quan công tác đối ngoại.
Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ và đột xuất phục vụ công tác ra quyết định, quản lý của cấp Trường và các cấp quản lý khác.
Thời gian làm việc:
Địa điểm làm việc: Trường Đại học Bách khoa, ĐHQG-HCM, Cơ sở 1 (268 Lý Thường Kiệt, Phường Diên Hồng, Thành phố Hồ Chí Minh) và Cơ sở 2 (Khu phố Tân Lập, Phường Đông Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh)
Hồ sơ ứng tuyển bao gồm:
Cách thức ứng tuyển:
Hồ sơ: Theo danh mục hướng dẫn tại link
Hình thức nộp: File mềm TẠI ĐÂY và BẢN GIẤY tại Phòng Tổ chức – Nhân sự P.304 A1, số 268 Lý Thường Kiệt, phường Diên Hồng, TP.HCM.
Thời gian nộp hồ sơ: 09/04/2026 – 10/07/2026
Nguồn tin: hcmut.edu.vn




