Trường Đại học Kinh tế – Luật, ĐHQG-HCM tuyển dụng Chuyên viên Văn thư – Lưu trữ, như sau:

1. Vị trí tuyển dụng	Chuyên viên văn thư – lưu trữ
2. Đơn vị tuyển dụng	Phòng Hành chính
3. Số lượng tuyển dụng	02
4. Hình thức tuyển dụng	Toàn thời gian
5. Thời gian xử lý hồ sơ	Liên tục cho đến khi tuyển dụng đủ

I. Mô tả công việc

a) Chuyên viên văn thư:

– Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và luân chuyển văn bản đi – đến của Trường.
– Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu theo quy định.
– Theo dõi, xử lý văn bản trên các hệ thống quản lý hành chính điện tử.
– Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản trước khi phát hành.
– Tham gia rà soát, góp ý và hoàn thiện các quy định, quy trình liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ.
– Thực hiện các thủ tục thanh toán, quyết toán các hoạt động hành chính được phân công.
– Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và các hoạt động hành chính của Trường.
b)  Chuyên viên lưu trữ:

– Quản lý, sắp xếp, chỉnh lý và bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ của Trường.
– Xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu và hệ thống tra cứu tài liệu lưu trữ.
– Tham mưu triển khai công tác lưu trữ; hướng dẫn các đơn vị lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ lưu trữ theo quy định.
– Thực hiện rà soát, thống kê, tổng hợp và báo cáo công tác lưu trữ định kỳ.
– Tham gia xây dựng, hoàn thiện quy trình, quy định và hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ.
– Phối hợp triển khai công tác số hóa hồ sơ, tài liệu và lưu trữ điện tử.
– Thực hiện tiếp nhận, chuyển phát thư từ, bưu phẩm
– Vận hành hệ thống điện thoại tổng đài của Trường.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo đơn vị.
II. Yêu cầu công việc

1. Trình độ

– Tốt nghiệp Đại học trở lên một trong các khối ngành: văn thư lưu trữ và quản trị văn phòng, luật, hệ thống thông tin, …
– Trình độ tin học: sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Power Point và các thiết bị văn phòng.
– Trình độ ngoại ngữ: sử dụng thành thạo tiếng Anh giao tiếp.
2. Kinh nghiệm

– Ưu tiên ứng viên có từ 02 năm kinh nghiệm trở lên làm công tác quản trị hành chính hoặc các vị trí tương tự trong đơn vị sự nghiệp/doanh nghiệp;
– Có kinh nghiệm tổng hợp báo cáo và xử lý dữ liệu.
– Có hiểu biết về cách quản trị hệ thống văn thư, lưu trữ.
3. Kỹ năng

– Có khả năng tổ chức và sắp xếp, tổng hợp thông tin, phân tích vấn đề tốt vì công việc yêu cầu nhiều giấy tờ và thông tin cần lưu trữ.
– Có kỹ năng tổng hợp dữ liệu và báo cáo.
– Có khả năng giao tiếp tốt, khả năng truyền đạt ngắn ngọn, súc tích.
– Là người tự tin, có tinh thần trách nhiệm cao, phong thái chuyên nghiệp, bình tĩnh, kiên nhẫn, trung thực và cẩn thận.
– Khả năng làm việc dưới áp lực cao. Chủ động trong công việc, bảo mật thông tin.

III. Quyền lợi
– Thu nhập theo quy định Nhà nước của viên chức và thu nhập theo vị trí việc làm.
– Chế độ thăng cấp, tăng lương hấp dẫn.
– Thưởng những ngày lễ trong năm và kết quả hoạt động của Trường.
– Được tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng phục vụ công việc.
– Chế độ du lịch trong và ngoài nước theo kết quả thi đua – khen thưởng và thâm niên công tác.
– Bố trí xe đưa rước viên chức đi làm hàng ngày từ nội thành đến Trường và ngược lại.
– Được xem xét ở Nhà công vụ – Đại học Quốc gia TP.HCM đối với viên chức trẻ khi công tác từ 01 năm trở lên (ưu tiên theo thâm niên công tác và điều kiện gia đình).
– Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6: Ca sáng: 08h00 – 12h00; Ca chiều: 13h00 – 16h00.
IV. Hồ sơ ứng tuyển (sắp xếp thứ tự các file vào 1 tệp PDF)
– Đơn ứng tuyển + CV.
– Sơ yếu lý lịch (có chứng thực)
– Bằng Đại học, Thạc sĩ kèm bảng điểm (bản sao y)
– Chứng chỉ: ngoại ngữ, tin học, các chứng chỉ chuyên môn, nghiệp vụ khác (bản sao y).
– CCCD (bản sao y).
– Hợp đồng tuyển dụng gần nhất (nếu có).
– Quyết định nghỉ việc nếu đang làm việc tại đơn vị khác (bổ sung khi nhận việc).
– Giấy khám sức khỏe (06 tháng kể từ ngày ứng tuyển).

Apply Online: Đăng ký

Nguồn tin: hr.uel.edu.vn