Phòng khám đa khoa Trường Đại học Y tế công cộng có nhu cầu tuyển dụng vị trí sau:

1. Vị trí, số lượng:

Văn thư lưu trữ, số lượng: 01;

2. Điều kiện, tiêu chuẩn

2.1. Điều kiện chung:

Là công dân Việt Nam, có sức khỏe tốt.

Cẩn thận trong công việc.

Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và chịu áp lực công việc.

Có khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, ứng xử linh hoạt.

Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, nhiệt tình.

2.2. Tiêu chuẩn cụ thể:

–        Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp hệ Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, nhân sự, luật,… hoặc các ngành liên quan.

–        Yêu cầu:

+ Giới tính: Nữ / Nam.

+ Trình độ Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

+ Trình độ Tin học: Tin học văn phòng thành thạo.

+ Am hiểu các văn bản pháp lý về quản lý con dấu, văn thư lưu trữ.

+ Kinh nghiệm hoặc kiến thức về tiêu chuẩn ISO.

+ Có tinh thần trách nhiệm, thực hiện công việc chủ động, hiệu quả.

+ Chịu được áp lực công việc, có kỹ năng quản lý thời gian.

+ Có mong muốn và cam kết làm việc lâu dài trong đơn vị y tế công lập.

+ Có ý thức chấp hành sự phân công của tổ chức.

–        Ưu tiên: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các mảng: văn thư, hành chính, nhân sự,…

–        Mô tả công việc:

+ Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi.

+ Thực hiện quản lý số công văn, quyết định, thông báo, tờ trình; các văn bản nội bộ/ngoài đơn vị, theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị liên quan đến khi hoàn tất, có báo cáo.

+ Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.

+ Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.

+ Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị liên quan đến khi hoàn tất, có báo cáo.

+ Quản lý và sử dụng con dấu của đơn vị theo đúng quy định.

+ Xây dựng phương án chỉnh lý và thực hiện chỉnh lý khoa học tài liệu (phân loại, sắp xếp hồ sơ hoàn chỉnh, hệ thống hoá hồ sơ, nhập dữ liệu hồ sơ, phối hợp xây dựng công cụ tra cứu).

+ Tổ chức lưu trữ tài liệu, văn bản của đơn vị; thực hiện việc tra cứu, cho mượn, thu hồi, huỷ tài liệu lưu trưc đúng quy định.

+ Thực hiện các công tác mua sắm nhỏ lẻ của đơn vị.

+ Các công việc khác khi được phân công của trưởng phòng và lãnh đạo đơn vị.

3. Hình thức hợp đồng dự kiến giao kết:

Hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật.

Mức lương: thỏa thuận.

4. Quyền lợi/Cơ hội:

Được hưởng các chế độ chính sách theo quy định của Pháp luật và phúc lợi khác theo quy định của Phòng khám.

Có cơ hội tham quan, học tập kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn.

5. Hình thức tuyển dụng:

Vòng 1: Sơ tuyển hồ sơ

Chỉ liên hệ mời phỏng vấn những ứng viên đủ điều kiện, tiêu chuẩn sau vòng sơ tuyển hồ sơ (liên hệ mời phỏng vấn qua email đã đăng ký).

Vòng 2: Phỏng vấn

Kết quả phỏng vấn của tất cả ứng viên được niêm yết công khai tại Bảng tin của Phòng khám đa khoa trong vòng 05 ngày làm việc kể từ sau ngày tổ chức phỏng vấn. Những ứng viên được Hội đồng nhất trí tuyển dụng sẽ được liên hệ trực tiếp để thông báo thời gian tiếp nhận công việc tại Trường.

6. Hồ sơ dự tuyển:

Phiếu đăng ký dự tuyển lao động (Mẫu kèm theo); 

Sơ yếu lí lịch (theo mẫu hồ sơ xin việc, có dán ảnh, đóng dấu xác nhận);

Bản photo các bằng cấp, chứng chỉ và bảng điểm quá trình học tập (văn bằng gốc được yêu cầu cung cấp tại vòng phỏng vấn).

Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế cấp Huyện trở lên cấp.

*Các tài liệu hồ sơ đầy đủ như yêu cầu được đựng trong túi hồ sơ xin việc, bìa hồ sơ có ghi rõ các thông tin cá nhân, số điện thoại liên lạc và email của ứng viên.

7. Thời hạn và hình thức đăng ký, nộp hồ sơ dự tuyển:

7.1. Thời gian nhận đăng ký dự tuyển: đến 16 giờ 30 ngày 29/8/2022.

7.2. Hình thức đăng ký và nộp hồ sơ dự tuyển: Ứng viên truy cập đường link:  hoặc mã QR code sau và tải file nén các bản chụp (định dạng PDF) các thành phần hồ sơ được quy định theo hướng dẫn để đăng ký dự tuyển.

Email: tchcpk@huph.edu.vn

Điện thoại: 036.382.9311 / 024.6254.2970

Website: www.huph.edu.vn

http://phongkhamdaihocytecongcong.com

Lưu ý: Các thông tin trong đăng ký dự tuyển không trùng khớp với hồ sơ gốc khi được yêu cầu cung cấp đối chiếu, thì kết quả tuyển dụng của ứng viên sẽ bị hủy bỏ theo quy định

Nguồn tin: huph.edu.vn