Trung tâm Kiểm định chất lượng giáo dục, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh tuyển dụng nhân sự năm 2023.

I. THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

1.1. Vị trí tuyển dụng

– 02 chuyên viên Văn phòng.

1.2. Mô tả công việc và yêu cầu ứng viên

 Mô tả công việc:

– Soạn thảo văn bản hành chính, tổng hợp báo cáo.

– Xử lý công tác văn thư – lưu trữ; bảo quản và sử dụng con dấu, sao y chứng thực theo quy định.

– Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng, viết biên bản; theo dõi, nhắc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Ban Giám đốc.

– Thuê, mua, sửa chữa trang thiết bị văn phòng; quản lý, mua sắm văn phòng phẩm; đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ, ngăn nắp.

– Thực hiện công tác đối ngoại; lễ tân, trực điện thoại; chuẩn bị phòng họp tiếp khách; đặt tiệc, chọn quà tặng; thuê/đặt vé phương tiện di chuyển, khách sạn; thị thực cho Ban Giám đốc đi công tác.

– Hỗ trợ công tác nhân sự.

– Hỗ trợ công tác thanh tra-pháp chế.

 Yêu cầu ứng viên:

– Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

– Ngoại ngữ: Tiếng Anh (cơ bản).

– Tin học: Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng.

– Có khả năng soạn thảo văn bản hành chính tốt; tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt.

– Có khả năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt.

– Trung thực, cẩn trọng, tỉ mỉ, chu đáo, có trách nhiệm cao.

– Tác phong nhanh nhẹn; ngăn nắp.

Ưu tiên:

– Ứng viên được đào tạo chuyên ngành hoặc có kinh nghiệm thư ký, hành chính, quản trị văn phòng.

Thời hạn tiếp nhận hồ sơ: 30/3/2023.

II. QUYỀN LỢI KHI ĐƯỢC TUYỂN DỤNG

– Các ứng viên trúng tuyển sẽ được hưởng các quyền lợi, chế độ theo quy định của pháp luật và quy chế của Trung tâm.

– Được làm việc trong môi trường giáo dục, hiện đại, có nhiều cơ hội nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và thăng tiến.

– Hưởng lương cơ bản theo bậc ngạch Nhà nước quy định và các khoản phụ cấp, phúc lợi khác.

III. NƠI LÀM VIỆC

– Khu Công nghệ phần mềm, Đại học Quốc gia TPHCM, Khu phố 6, phường Linh Trung, thành phố Thủ Đức, TPHCM.

IV. HỒ SƠ DỰ TUYỂN

1. Thư ứng tuyển.

2. Sơ yếu lý lịch (Chứng thực không quá 6 tháng).

3. Bản sao các văn bằng (Bản sao chứng thực không quá 6 tháng).

4. Chứng chỉ ngoại ngữ, tin học (Bản sao chứng thực không quá 6 tháng).

5. Bản sao CMND (Bản sao chứng thực không quá 6 tháng).

6. Giấy khám sức khỏe.

7. Giấy chứng nhận các hoạt động (nếu có).

8. Thư giới thiệu (nếu có).

Ghi chú:

– Ứng viên gửi Hồ sơ dự tuyển qua email: ttkiemdinh@vnuhcm.edu.vn với chủ đề email theo cú pháp: [TUYENDUNG2023] – Tên ứng viên – Vị trí ứng tuyển.

– Nộp bản sao y chứng thực văn bằng chứng chỉ sau khi trúng tuyển.

– Mọi thắc mắc liên quan vui lòng liên hệ số điện thoại 0373719444 (anh Minh).

Nguồn tin: cea.vnuhcm.edu.vn