Trường Đại học Kinh tế, ĐHQGHN tuyển dụng nhân viên Hành chính năm 2023

11/05/2023

Nhân sự hưởng lương theo quy định của Trường ĐHKT, thu nhập tăng thêm theo vị trí công việc, theo trách nhiệm và khả năng thực hiện công việc, theo kết quả thực hiện công việc.

Hiện nay Trường Đại học Kinh tế cần tuyển 01 Nhân viên Hành chính phục vụ tại Phòng Hành chính – Tổng hợp. Thông tin cụ thể như sau:

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.1. Quản lý tổ Lái xe: Chịu trách nhiệm trực tiếp trong toàn bộ quy trình vận hành xe ô tô của Trường (lái xe, xe ô tô, hiệu suất vận hành) đảm bảo tiến trình vận hành trơn tru, hiệu quả.
– Quản lý và theo dõi hoạt động vận hành tất cả xe ô tô của Trường;

– Kiểm tra và rà soát hiện trạng định kỳ của tất cả xe ô tô: theo dõi tình hình hoạt động, đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm; kiểm tra nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng; bảo trì/ bảo dưỡng xe theo định kỳ, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi.
– Quản lý và kiểm soát trực tiếp tổ tài xế về số lượng, chất lượng, hiệu quả công việc thông qua:

+ Tổ chức, bố trí, sắp xếp, điều phối tổ lái xe đảm bảo tiến trình hàng hóa đúng nơi, đúng thời điểm, đúng tiến trình. Quản lý, kiểm tra chất lượng, tiến độ thực hiện công việc của tổ lái xe và báo cáo lên ngay cho lãnh đạo đơn vị trong trường hợp nếu có sự cố xảy ra.

+ Theo dõi tiến trình vận hành và thực hiện chấm công nhân sự. Phân tích, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên lái xe trên từng tuyến. Lên phương án nâng cao hiệu quả công việc và cải tiến quy trình;

+ Xử lý các tình huống phát sinh, các rủi ro về con người, phương tiện, hàng hóa trong tiến trình. Lên phương án kiểm soát và quản lý rủi ro;

Quản lý chi phí bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô của Trường.
Lập, theo dõi lịch trình xe hàng ngày, lịch bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô của Trường và báo cáo cho cấp trên.
1.2. Quản lý tổ Kỹ thuật:

Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa, cấp phát và phân công/điều phối công việc cho tổ kỹ thuật.
Quản lý, kiểm tra chất lượng, tiến độ thực hiện công việc của tổ kỹ thuật và báo cáo lên ngay cho lãnh đạo đơn vị trong trường hợp nếu có sự cố xảy ra.
1.3. Đào tạo, hướng dẫn và nhắc nhở tổ lái xe kịp thời về tác phong, thái độ làm việc, trang phục và giao tiếp hàng ngày.

1.4. Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo đơn vị và Ban Giám hiệu Nhà trường phân công.

2. YÊU CẦU

Trình độ đào tạo:

– Tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên;
– Có bằng cấp chứng chỉ phù hợp chuyên môn: Bằng lái xe từ hạng B2 trở lên;
– Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng Tiếng Anh;
Về kinh nghiệm:

– Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở lĩnh vực có liên quan.
Các yêu cầu khác:

– Có kiến thức về xe, nắm vững các quy định của pháp luật giao thông đường bộ hiện hành;
– Tác phong nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận;
– Trung thực, thật thà, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
– Chu đáo, cẩn thận, chăm chỉ biết tổ chức sắp xếp công việc khoa học hợp lý;
– Có khả năng đi công tác tỉnh, sẵn sàng làm ngoài giờ.
3. QUYỀN LỢI

– Hưởng lương theo quy định của Trường ĐHKT, thu nhập tăng thêm theo vị trí công việc, theo trách nhiệm và khả năng thực hiện công việc, theo kết quả thực hiện công việc;

– Trợ cấp hàng tháng theo quy định của Trường; thưởng lễ, Tết và các khoản phúc lợi khác;

– Được đóng BHXH, BHYT…, tổ chức khám sức khỏe hàng năm;

– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo;

– Được tham gia các khóa đào tạo, phát triển cán bộ do Nhà trường tổ chức hằng năm.

4. HỒ SƠ

(1) Ứng tuyển trực tiếp tại: https://by.com.vn/dangkyungtuyenueb

(2) Nộp bản mềm qua e-mail: tuyendung.ueb@vnu.edu.vn, tiêu đề thư ghi rõ “Ứng tuyển Nhân viên lái xe”, bao gồm: Đơn xin việc; Sơ yếu lý lịch có chứng thực tại địa phương; Bản sao công chứng các loại bằng cấp (nếu có); Giấy phép lái xe; Giấy khám sức khỏe có giá trị trong vòng 6 tháng.

Ghi chú: Nếu trúng tuyển, ứng viên sẽ được yêu cầu nộp đầy đủ hồ sơ bản cứng theo quy định trước khi ký kết hợp đồng.

5. THỜI HẠN NHẬN HỒ SƠ: hết ngày 21/5/2022, ưu tiên các ứng viên nộp hồ sơ sớm. Nhà trường tổ chức Hội đồng tuyển dụng ngay khi có hồ sơ đạt yêu cầu.

Địa điểm làm việc: Trường ĐHKT, Nhà E4, 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội.

Thông tin liên hệ: Điện thoại: 024.3754.7506 – số máy lẻ 502.

Email: tuyendung.ueb@vnu.edu.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/UEBTuyendung

Nguồn tin: ueb.edu.vn