Trường Đại học Việt Nhật (VJU) trực thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) thông báo tuyển dụng chuyên viên đào tạo, cụ thể như sau:

 

Chức danh công việc	Cán bộ phụ trách học vụ
Phương pháp ứng dụng	Mở cửa cho công chúng
Số lượng vị trí	01
Nơi làm việc	Thạch That, Hoa Lac, Hanoi and My Dinh 1, Nam Tu Liem, Hanoi

Trường Đại học Việt Nhật (VJU) là mô hình đại học mới tại Việt Nam, là trường đại học thành viên thứ bảy trực thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN), được kỳ vọng sẽ trở thành trường đại học được quốc tế công nhận, là biểu tượng cho sự hợp tác chặt chẽ và hiệu quả giữa Việt Nam và Nhật Bản.

Là trường đại học thành viên của ĐHQGHN, VJU có thể tận dụng lợi thế và nguồn lực nội tại của ĐHQGHN. Đồng thời, VJU cũng hợp tác chặt chẽ với các trường đại học danh tiếng tại Nhật Bản như Đại học Tokyo, Đại học Osaka, Đại học Tsukuba, Đại học Quốc gia Yokohama, Đại học Waseda, Đại học Ritsumeikan, Đại học Ibaraki để đáp ứng nhu cầu giáo dục đại học của Việt Nam và Nhật Bản.

Tại VJU, chúng tôi sở hữu môi trường học thuật chuẩn mực kế thừa từ phong cách Nhật Bản. Đây là nơi các nhà khoa học Việt Nam, Nhật Bản và quốc tế cùng nhau làm việc và sáng tạo. Đội ngũ giáo sư đến từ nhiều nền văn hóa khác nhau sẽ tạo nên một môi trường học thuật đa văn hóa trong thời đại hội nhập.

Chúng tôi cam kết tạo ra một môi trường học tập và làm việc kích thích và hỗ trợ dựa trên sự tôn trọng và tin tưởng lẫn nhau để hỗ trợ nhân viên và sinh viên phát huy hết tiềm năng của mình.

 

Nhiệm vụ và trách nhiệm bắt buộc

Hoạt động hành chính:

– Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến công tác học vụ;

– Lập và nộp báo cáo tiến độ công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cho cấp trên trực tiếp/giám sát chính;

– Chuẩn bị các báo cáo khoa học gửi ĐHQGHN và Bộ GD&ĐT theo yêu cầu;

– Lập báo cáo, thống kê công tác học vụ đúng thời hạn, đúng mẫu biểu gửi các cơ quan chức năng;

– Soạn thảo các văn bản hướng dẫn cho các hoạt động học thuật.

Quản lý cổng thông tin học thuật: Quản lý dữ liệu trên cổng thông tin học thuật tuân thủ theo quy định hiện hành của ĐHQGHN và Bộ GD&ĐT.

Quản lý lịch học : Triển khai lịch giảng dạy các chương trình đào tạo theo đúng lịch học của trường. Phối hợp với trợ lý khoa trong việc lập lịch giảng dạy của từng chương trình, phân bổ phòng học cho từng lớp và chuẩn bị nền tảng trực tuyến khi được yêu cầu.

Quản lý điểm số và hồ sơ học tập

– Phối hợp với Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục để cập nhật điểm số các môn học vào hệ thống quản lý học thuật.

– Xử lý các trường hợp liên quan đến học tập như: Sinh viên trượt môn; Yêu cầu gia hạn luận văn; Khiếu nại điểm; Điều chỉnh kế hoạch học tập cá nhân.

Quản lý hợp đồng giảng viên :

– Lập dự toán kinh phí giảng dạy cho học kỳ/năm học; chuẩn bị thủ tục ký hợp đồng với giảng viên mời; kiểm tra tư cách giảng viên mời, làm việc với chương trình để xin chữ ký giảng viên, xin chữ ký của hội đồng quản trị, làm việc với phòng Kế hoạch Tài chính để thanh toán cho giảng viên mời.

Phát triển chương trình giáo dục mới: Phối hợp và hỗ trợ xây dựng, sửa đổi, triển khai chương trình giáo dục mới theo quy định hiện hành của Bộ GD&ĐT và ĐHQGHN.

Quản lý bằng cấp, chứng chỉ: Hỗ trợ công tác chuẩn bị cấp bằng tốt nghiệp cho sinh viên: kiểm tra, in bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng nhận tốt nghiệp và các hoạt động liên quan.

Hỗ trợ các cán bộ học thuật khác: Hỗ trợ các hoạt động tuyển sinh và triển khai chương trình đào tạo.

Các nhiệm vụ khác được giao bởi người giám sát.

Trình độ chuyên môn

Học vấn : Bằng cử nhân trở lên (tốt nghiệp ở các nước phát triển là một lợi thế).
Kinh nghiệm làm việc : Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm liên quan đến công tác học thuật, hỗ trợ và quản lý chương trình đào tạo hoặc hỗ trợ và dịch vụ sinh viên. Kinh nghiệm làm việc trong môi trường Nhật Bản sẽ là một lợi thế.
Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh nói và viết (IELTS 5.5 trở lên hoặc tương đương).

Năng lực:
Xuất sắc trong việc lập kế hoạch: hiểu cách ưu tiên và lập kế hoạch cho các nhiệm vụ cũng như phối hợp với những người khác bao gồm cả các phòng ban liên quan trong việc lập kế hoạch để đạt được mục tiêu đúng thời hạn.
Năng lực hoạt động: biết nghiên cứu, thu thập, kiểm tra, phân tích thông tin học thuật và các vấn đề liên quan để xây dựng kế hoạch, quy trình, quy định về công tác học thuật.
Sự phối hợp xuất sắc: phối hợp với người khác trong công việc để phù hợp với mục tiêu chung của trường theo quy chế đào tạo hiện hành và sự chỉ đạo của trưởng phòng nhằm đạt được mục tiêu đúng thời hạn.
Dịch vụ xuất sắc: biết cách tư vấn, làm rõ và giải đáp những vấn đề cơ bản liên quan đến công tác học thuật cho người khác nhằm nâng cao hiểu biết và hỗ trợ sứ mệnh của trường đại học.
Kinh nghiệm làm công tác hành chính: có sở thích sử dụng các công cụ CNTT để hỗ trợ công tác hành chính và các công tác liên quan.
Thái độ:
Có tinh thần trách nhiệm cao trong thời hạn.
Có trách nhiệm cao với công việc.
Trách nhiệm, giải trình và hướng tới dịch vụ.

Những gì VJU có thể cung cấp

Ứng viên trúng tuyển sẽ được cung cấp gói thù lao hấp dẫn bao gồm:

Mức lương hàng tháng cạnh tranh;
Tiền ăn hàng tháng: 700.000 đồng;
Lương thưởng thêm theo hiệu quả công việc theo quy định của VJU
Ứng dụng

Hồ sơ xin việc bao gồm:

Bài luận (chủ đề bài luận: “ Giải thích cách bạn có thể thực hiện nhiệm vụ của cán bộ phụ trách công tác học thuật ”? Tối đa 800 từ bằng tiếng Anh).
Sơ yếu lý lịch.
Bằng Cử nhân/Thạc sĩ và bảng điểm
Thư giới thiệu.
Đệ trình

Để nộp đơn, vui lòng gửi hồ sơ đăng ký của bạn (bao gồm các tài liệu sau ở định dạng PDF hoặc MS Word DOC (bằng tiếng Anh, dung lượng tối đa: 5 MB) với tiêu đề “Họ và tên_Cán bộ phụ trách học thuật ” đến địa chỉ email hr@vju.ac.vn

Quy trình tuyển dụng

Việc xem xét đơn đăng ký và đề cử sẽ tiếp tục cho đến khi tuyển được người.

Các ứng viên được chọn sẽ được phỏng vấn bởi Ủy ban đánh giá do Hiệu trưởng chỉ định.

Nguồn tin: vju.vnu.edu.vn