Viện Quốc tế Pháp ngữ (gọi tắt là IFI) thông báo tuyển vị trí chuyên viên phụ trách đào tạo làm việc tại Trung tâm Quản lý Đào tạo và Bồi dưỡng thuộc Viện Quốc tế Pháp ngữ, ĐHQGHN. Cụ thể:

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

– Xây dựng, đề xuất ban hành các văn bản liên quan đến công tác quản lý đào tạo các chương trình đào tạo;

– Thực hiện các công việc liên quan đến công tác đào tạo: Tham gia thực hiện công tác tuyển sinh; Quản lý hồ sơ học viên, và giảng viên; Soạn thảo các hợp đồng giảng dạy; Quản lý lớp; Tổ chức thi, quản lý điểm; Cập nhật và quản lý phần mềm đào tạo;

– Xây dựng sổ theo dõi giảng dạy và học tập, lấy ý kiến học viên về môn học, về giảng viên;

– Công tác cựu học viên (Liên hệ, kết nối, phối hợp tổ chức các sự kiện cựu học viên của các khóa);

– Phối hợp với các đối tác nước ngoài trong đánh giá kết quả học tập và thực hiện các thủ tục liên quan đến cấp văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận;

– Thực hiện các báo cáo, công việc có liên quan đến đào tạo theo yêu cầu của Viện và của Đại học Quốc gia Hà Nội.

Chi tiết công việc được trao đổi khi tham gia dự phỏng vấn.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

– Sử dụng thành thạo tiếng Anh/Pháp.

– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm làm việc trong các cơ sở giáo dục, đào tạo trong hoặc ngoài nước.

– Nơi làm việc: Trung tâm Quản lý Đào tạo và Bồi dưỡng, Viện Quốc tế Pháp ngữ.

– Loại công việc: Toàn thời gian cố định.

– Cấp bậc: Cử nhân trở lên.

– Tuổi: 22 – 40 tuổi.

– Giới tính: Nam/Nữ.

III. CÁC YÊU CẦU KHÁC:

3.1. Kỹ năng liên quan:

– Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp, đánh giá

– Kỹ năng quản lý, tổ chức và giải quyết công việc

– Kỹ năng xây dựng, biên soạn nội dung và tài liệu trong công tác đào tạo

3.2. Kỹ năng làm việc:

– Có khả năng quan sát và hiểu biết tâm lý học viên khi thực hiện công tác đào tạo.

– Có khả năng làm việc dưới áp lực công việc cao.

– Đưa ra nhiều hướng giải quyết khác nhau và lựa chọn giải pháp khả thi nhất trong việc giải quyết một vấn đề.

– Sắp xếp có hiệu quả các công việc khác nhau, biết ưu tiên những vấn đề hoặc nhu cầu quan trọng, khẩn cấp.

3.3. Các phẩm chất cá nhân

– Thẳng thắn, trung thực.

– Cẩn thận, kiên trì và có tinh thần trách nhiệm cao.

– Thân thiện, cởi mở.

– Nhanh nhẹn, linh động trong việc giải quyết vấn đề.

– Nghiêm túc trong công việc.

– Phong cách làm việc chuyên nghiệp, hợp tác, tôn trọng đồng nghiệ

IV. QUYỀN LỢI

– Thời gian làm việc 5 ngày/tuần, từ 08h00 – 17h30 mỗi ngày và khi phát sinh công việc dưới sự phân công của lãnh đạo Trung tâm và Lãnh đạo Viện.

– Môi trường làm việc quốc tế, chuyên nghiệp, năng động, trang thiết bị công nghệ tiên tiến.

– Thu nhập theo trình độ, đãi ngộ tương xứng với năng lực; thăng tiến theo năng lực và sự cống hiến.

– Được tham dự các khóa đào tạo, hội thảo chuyên môn và phát triển kỹ năng.

– Hưởng các chế độ khác theo quy định của Luật Lao động, của Viện Quốc tế Pháp ngữ.

V. HỒ SƠ BAO GỒM

– Đơn xin dự tuyển viết tay bằng tiếng Việt và tiếng Anh/Pháp;

– Phiếu đăng ký dự tuyển (theo mẫu);

– Bản gốc Sơ yếu lý lịch tự thuật khai trong giai đoạn 06 tháng gần nhất có chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền;

– Bản sao các văn bằng và bảng điểm (không cần công chứng/chứng thực);

– Bản sao chứng chỉ ngoại ngữ, tin học (không cần công chứng/chứng thực);

– Bản sao Giấy khai sinh (không cần công chứng/chứng thực);

– Bản gốc Giấy chứng nhận sức khoẻ trong thời gian 6 tháng gần nhất;

– 02 ảnh 4×6 (chụp trong vòng 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ).

(Ứng viên phải bổ sung đầy đủ hồ sơ bản giấy có công chứng/chứng thực khi IFI yêu cầu hoặc khi có thông báo ứng viên được vào vòng phỏng vấn tuyển dụng).

VI. HƯỚNG DẪN NỘP HỒ SƠ

– Ứng viên quan tâm và đáp ứng các điều kiện trên vui lòng nộp hồ sơ qua e-mail tại địa chỉ tuyendungifi@gmail.com. Hạn nộp hồ sơ trước ngày 30/01/2021.

Hoặc gửi hồ sơ trực tiếp tới:

Phòng Hành chính-Tổng hợp, Phòng 201, Tầng 2, Nhà C3, Viện Quốc tế Pháp ngữ, Đại học Quốc gia Hà Nội, 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 024.3.745.0173 (máy lẻ 333)

Nguồn tin: www.vnu.edu.vn